如何进行年度结转及注意事项 (以2005年度转2006年度为例子)

本系统可处理无限年期的资料，但每一年都要进行一次年度结转作业，以便开启新一年度的帐目。

本功能首先计算科目馀额及期未存货，然後会清除所有交易资料，最後会更新开帐年度及转入期初科目金额，

系统无规定你必须在该年度的最後一天才可以执行本功能。你可以在任何时间，执行本作业。

本作业只须要执行本作业一次。日後若有须要更改上年度资料，并要系统自动更新新一年度的期初数(Opening Balance)，请参考10.8 期初更新功能。

执行本作业前请先实行备份工作。

0. 网路版用户：开始年度结转前，其他分机必须先离开财神

1. 年度结转前之预备工作＜备份资料＞

1a.到「系统维护」－「资料备份作业」

1b.先按『浏览』键选择备份目的地，

1c.按『开始备份』将资料备份到目的地。＜你亦可按日常之备份程序进行备份＞

2. 执行重算更新系统结馀数

2a.到「系统维护」－「系统重算作业」

2b.按『开始』制

2c.完成後可以离开本作业进入下一步骤。

3. 复制公司帐目

3a.请到「系统维护」－「线上公司切换」

3b. 若现时正在执行的公司帐目，名称不是以 「XX公司（现行年度）」的格式，请改名为「XX公司（现行年度）」的格式。

3c.按『复制帐目』建立帐目的复制，

3d.请选择现时正在操作的帐目，作为要复制帐目的来源

3e.请输入现有年度的名称及年份。例如：某某公司 (2005)。

3f. 「所在路径」名称会自动产生，你无须要输入任何字。请直接按「储存」制後并随即出现视窗如下图：

请按「确定」。复制随即开始，并自动复制成一盘与原来「某某公司」内容完全相同的帐目。

4. 回到公司目录清单後，请选择原来的帐目（即「某某公司（现行年度）」），然後按「进入」。

5. 执行年度结转作业

5a.从「系统维护」－选「年度结转作业」

5b.若你已按照第1. 步做了备份，则无须要再做备份。请按「否」制跳过即可。

5c.若你已按照第2. 步做了系统重算，则无须要再做系统重算。请按「否」制跳过即可。

5b.请按「确定」制

5c.进入本作业後按『开始年度结转』功能进行。
（一般客户，请不要选择「保留客户每件货品第一次交易记录」，因会占用系统的额外空间。）

5d. 若已进行了资料备份，则请按「确定」开始执行年结；

（若未备份资料，请勿执行本作业，请按「取消」离开本作业。）

5e.选择「历史交易资料记录」
（只适用於有购买进销存管理系统客户。其他客户，请按「不保留」。）

「保留全部」保留上一年度及上一年度已保留的交易记录<占用很多储存位置>；
「保留一年」保留上一年度交易记录 <占少量空间，建议使用此方式>；
「不保留」 不保留任何过往交易记录 <不占用储存空间>。

＜＜无论选择任何一种，所保留的交易记录，只可作销货时的售价查询及参考之用＞＞

客户可以按其行业的须要作出选择。

当客户选择了交易资料的保留方式，年结程序随即开始，请耐心等候。

5f. 年度结转作业完成後，便会出现以下提示，请按「确定」制，便可以输入新一年度的资料了。

5g. 请到系统维护－－系统资料重整，执行一次系统资料重整即可。