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期初更新功能

会计年度结束时,往往仍有许多未完成的交易事项。遇到以上情况,您可以先保留现有年度帐目,然後建立一盘新年度帐,待完成去年度的所有交易项目,执行『期初更新』功能将去年结馀重新引入当年度的期初金额。

进行期初更新

  1. 按『系统维护』--『线上公司切换』

  2. 以下的例子,「预设公司」是现行(2005)年度帐目,「预设公司2004」是上年度(2004)帐目而。
    请按「期初更新」制,进入期初更新画面。

  3. 请利用下拉式选单,选择上年度帐目。
    re0803.jpg (24345 bytes)
  4. 请选择本年度帐目
    re0805.jpg (16808 bytes)
  5. 然後按「会计」制,表示更新会计总帐期初金额。


    re0806.jpg (2290 bytes)只更新会计总帐期初金额.
    re0807.jpg (2265 bytes)只更新库存期初现量及期初总成本.
    re0808.jpg (2264 bytes)只更新期初应收及应付帐款.

  6. 系统会作出重算资料的提示,请按「是」进入系统重算作业。

  7. 请按「选择全部」及「开始」制,重算便会开始。
    re0201.jpg (44244 bytes)
  8. 结束重算作业後,便会回度年度资料更新画面。会计资料更新随即展开。
    当完成会计资料更新後,请顺序按「库存」及「帐款」两个按制,以便更新这两项资料。

    当三项作业都完成後,请按离开制。
  9. 当离开时,系统便会提示为本年度帐目进行重算。请按「是」。

  10. 请按「开始」制,开始重算作业。
  11. 当离开重算作业後,期初更新作业正式完成。

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