资料备份作业(Backup)  为了保障资料的安全，本公司建议客户定期（例如每天）进行资料备份，使若遇到非常情况下，例如电脑硬碟损坏等，你仍然可以透过从新安装系统，并回存(Restore)前较早前的资料备份，便可以继续工作。 打开备份作业 - 网路版用户：进入备份作业前，请先确保没有其他用户使用财神。
请进入「系统维护」－「资料备份作业」。
- 请指定备份的路径（目的地），预设是A:\MGDATA.ZIP，A:即代表3.5"软磁碟片，是最简单的备份方式。
如果你想将资料备份至其他路径，你亦可以自行输入或透过使用浏览制找寻其他的备份目的地。
- 备份方式：一般用户只须选择「快速」即可。
- 档案自动命名方式：若你指定的备份目的地，是一个资料夹名称(例如：A:\, D:\, C:\MGODWIN\BACKUP\)，而不是一个档案，系统备份是会自动产生档案名称，并会按星期或日期的方式自动命名，例如DATABASE_WED.ZIP或DATABASE_20050108.ZIP。
- 只要按下「开始备份」，便会开始进行备份。
- 若果你备份至A:\内，会有以下额外讯息提示：
请将空白的磁碟放入磁碟机内，然後按「确定」
若果你备份至与资料库的同一个磁碟（例如财神是安装在C:磁碟，而备份亦储存至C:），会有以下的额外建议：
你可以按确定制继续备份，或按取消制便会返回第２步，让你再选择其他备份目的地。
- 若备份成功，则会出现以下讯息，清楚列出备份档按的所在位置，方便日後回存时使用。
- 最後按「离开」制，便可以离开备份作业
其他备份问题备份包括什麽，不包括什麽？ 每次备份只会备份你正在打开的年度资料。其他年度的资料，请利用公司切换功能再进入，然後逐盘帐目进行备份。
另外，一些客户订制的功能，例如客户专用的发票格式，报表等，都不会备份。若要重新安装系统，请利用安装时额外给予的软磁碟以安装有关格式。 若因为要将财神安装至另一台电脑，而进行备份。本公司建议你在新电脑安装原毕後，并测试清楚没有资料遗失或印表格式遗失，才将旧电脑抛弃。 为甚麽要做备份 整部电脑最昂贵的部份，不是CPU，亦不是你购买的应用软件，而是你在操作电脑软件时输入电脑的资料。因为资料是日积月累的输入，一旦遗失或损坏，重新输入资料所须的时间是无法估计，有些资料甚至无法重新输入，影响整间公司的运作。所以资料备份一定要做，这是客户须要做的其中一项保养工夫。 谁人去备份 公司须指派特定员工负责备份，一定要确保该位员工切实执行备份政策。 日常备份 现时最流行的备份方法是使用三组磁片(A,B,C) 。每组磁碟於不同日子使用：
A组：星期一，四
B组：星期二，五
C组：星期三，六
一旦电脑发生故障，亦只要重新输入最多一天的资料；若电脑及其中一组磁碟坏了，亦只要重新输入最多二天的资料。若客户可以的话，将组别数目由三增加到六至七组就更好了，所花时间金钱不多，但一旦出事，保护效果就更加显注。 每月／周备份 每月或每周再做一份备份，放在另外的地方，以防止天灾人祸。此种备份的磁片不会循环再用，即是一年会有12或52套这类备份。一年过後，可将这类备份资料放在两片以上的ZIP Disk 或 CD-R等媒体上。 发生问题时 若怀疑电脑内的资料已损坏或出现异常情况应：
停止备份：以免将有问题的资料覆盖正确的备份资料；
停止输入资料：免浪费输入新资料的时间，或使原有资料损坏情况恶化；
考虑采用备份资料：将之前备份的资料还原，再重新输入备份後才输入的资料，或将有问题的资料备份出来，交给本公司作资料库维修。 不要将所有鸡蛋放在同一篮子内 例如将备份放在操作系统的同一硬碟内，一旦硬碟出事，现时的资料及备份资料会一同遭殃，有备份等於无备份。若果采用高容量磁碟(ZIP, LS-120…)，每天的备份要用独立档案名及采用数片磁碟，不能全放在同一片磁片，方可分散风险。
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