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付款单管理

付款单管理是与库存之进货及退货帐款互通,付款单会自动找寻未付款之发票。您可以使用本作业冲帐所有应付帐款。

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从「帐款管理」-「付款单登录」。


新增付款单

1. 按新增功能,出现付款单画面,

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2. 输入业务员,厂商编号等,

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3. 系统会自动列出未结帐发票及应付帐款总额,

4. 输入收取现金,支票总金额或取用预收货款,

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5. 选择款项用作冲帐那一张发票及付款折让,

6. 按『存档』即可完成

退回货款处理

系统会使用负数方式显示退货金额,首先冲帐退回款项,金额会自动输入预收货款。最後从新取用预收货款冲帐原进货记录即可。

注意事项

1. 请确定客户期初应付帐款已输入至厂商资料建立。

2. 新增付款单前请确定厂商资料应付帐款代码已设定完成。

3. 付款单与进货及退货单之帐款互通,但不会更改发票资料。

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