(c) 1992-2005 Tops Datacom Ltd.

收款單管理

收款單管理是與庫存之銷貨及退貨帳款互通,收款單會自動找尋未收款之發票。您可以使用本作業沖帳所有應收帳款。

stk0801.jpg (41454 bytes)

從「帳款管理」-「收款單登錄」。


新增收款單

1. 按新增功能,出現收款單畫面,

key01.jpg (1768 bytes)

2. 輸入業務員,客戶編號等,

stk0802.jpg (7921 bytes)

3. 系統會自動列出未結帳發票及應收帳款總額,

stk0803.jpg (7097 bytes)

4. 輸入收取現金,支票總金額或取用預收貨款,

stk0804.jpg (12254 bytes)

5. 選擇款項用作沖帳那一張發票及收款折讓,

stk0805.jpg (14551 bytes)

6. 按『存檔』即可完成

退回貨款處理

系統會使用負數方式顯示退貨金額,首先沖帳退回款項,金額會自動輸入預收貨款。最後從新取用預收貨款沖帳原銷貨記錄即可。

注意事項

1. 請確定客戶期初應收帳款已輸入至客戶資料建立。

2. 新增收款單前請確定客戶資料應收帳款代碼已設定完成。

3. 收款單與銷貨及退貨單之帳款互通,但不會更改發票資料。

 

(c) 2005 Tops Datacom Ltd.