库存资料建立

库存资料建立为库存管理中心，所有货品资料都必须在本作业中建立，建立完成後方可在其他作业中取回使用。

从「库存管理」－「库存资料建立」。

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各栏位简介

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商品编号	：	每件商品都会有自己的编号，系统不会允许使用者建立相同编号的商品。注意商品编号最长十六个位。
商品名称	：	每件商品都必须要有个名称，主要是方便辨认。商品名称是有限长度的，如遇商品名称长度不足，可在备注栏输入。
服务性商品	：	在销货过程中有时会有一些费用类别的交易，为方便管理，本系统提供服务性商品设定。如加工费用，运输费用及维修费用等，可以设定为服务性商品，便不须要计算仓量及成本。
厂商编号	：	生产商的商品编号。
厂商定价	：	生产商的定价或最近进货价。
单位一	：	商品基本单位。
价格一	：	商品基本单价。
单位转换率	：	建立商品时使用者可为商品设定两个单位，方便交易商品时可切换单位选择。
单位二	：	商品第二单位。
价格二	：	商品第二单位单价。
现有数量	：	简称"现量"，现有商品总数量，包含各仓库数量。由销货，进货，退货及调整单自动计算。
最近进货日	：	最近一次进货日期，由进货单自动更新。
最近销货日	：	最近一次销货日期，由销货单自动更新。
商品类别一	：	商品第一种分类，按使用者运作自行设定。
商品类别二	：	商品第二种分类，按使用者运作自行设定。
商品类别三	：	商品第三种分类，按使用者运作自行设定。
商品类别四	：	商品第四种分类，按使用者运作自行设定。

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库存等级	：	库存等级是其中一种分类方法，使用者可自行分类商品级别。
安全存量	：	使用者可为每件商品设定安全存量，当现量少於安全存量时，系统便会自动提示使用者及早采购商品。
期初总成本	：	上年度自动带入之该商品总成本。
平均成本	：	目前商品的平均成本，自动由交易中计算。
总成本	：	目前商品的库存总成本，系统自动由交易中计算。
上年度平均成本	：	该商品上年度的平均成本，作参考用途。
客户等级售价	：	由A~E级，当该等级客户销货时会自动取回等级售价。
盘点周期	：	为该商品设立盘点时间，作参考用途。
备注	：	备注栏位没有长度限制，您可以输入任何资料。

库存期初数量设定

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当输入完商品资料後，该商品的前期结馀数量可使用『库存期初数量设定』功能，直接输入各仓库期初数量。输入完成後请执行『系统重算作业』作期初金额重算。

库存设定要点

1.	商品编号都必须是唯一的，系统不会允许您建立相同的商品编号。
2.	商品编号最好用统一的方法去编排，方便记录及找寻商品。
3.	商品编号加英文字母作分类记号，可加快找寻商品的时间。
4.	切忌使用中文字作商品编号，因中文字在电脑上的排列方法是使用中文字的内码，排列结果绝对会和您的排列设计有出入，何况使用该商品时还要输入中文字作找寻。
5.	每一件商品都会有自己的计算数量单位，本系统可提供两种单位给您使用，灵活使用可做出多种组合及变化。

单位一输入小单位；单位二输入大单位：

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例如：一箱汽水有24罐，则单位一输入〔罐〕，单位二输入〔箱〕，单位转换率设定为〔24〕，当建立销货单时便可以自行切换销售箱或罐单位，如果销售箱装单位，系统会自动扣除24罐。

6.	商品设定在一个正确的类别上，将便於您的库存管理，更有助於往後的销售分析，至於如何分类就有赖你的明智抉择，依产品的功能，特质分类更有助销售分析。
7.	库存等级只是商品自我分级，级别对系统运作没有影响，您可按自己判断设定分级方法。

例如：A - 原料，B －半制成品，C －成品．．．
A - 大码，B －中码，C －细码．．．
A - 存量多，B －存量少，C －没有存量．．．

商品复制功能

使用进销存系统时，最花时间往往是建立商品清单。如果每一件商品都要人手输入，便会损失很多时间。这时候你可以使用『复制商品清单』功能，将类似的商品进行复制，你便可以省下一大堆工夫。

1. 按『新增』功能进入修改画面，

2. 首先输入商品编号，

3. 按『复制商品清单』功能打开复制商品画面，

4. 选择要复制的商品，

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5. 选择完成後双按滑鼠左键或按 [Enter] 键，

6. 选择的商品资料已复制到画面内。

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