庫存資料建立 庫存資料建立為庫存管理中心,所有貨品資料都必須在本作業中建立,建立完成後方可在其他作業中取回使用。
從「庫存管理」-「庫存資料建立」。
各欄位簡介
商品編號 | : | 每件商品都會有自己的編號,系統不會允許使用者建立相同編號的商品。注意商品編號最長十六個位。 | 商品名稱 | : | 每件商品都必需要有個名稱,主要是方便辨認。商品名稱是有限長度的,如遇商品名稱長度不足,可在備註欄輸入。 | 服務性商品 | : | 在銷貨過程中有時會有一些費用類別的交易,為方便管理,本系統提供服務性商品設定。如加工費用、運輸費用及維修費用等,可以設定為服務性商品,便不需要計算倉量及成本。 | 廠商編號 | : | 生產商的商品編號。 | 廠商定價 | : | 生產商的定價或最近進貨價。 | 單位一 | : | 商品基本單位。 | 價格一 | : | 商品基本單價。 | 單位轉換率 | : | 建立商品時使用者可為商品設定兩個單位,方便交易商品時可切換單位選擇。 | 單位二 | : | 商品第二單位。 | 價格二 | : | 商品第二單位單價。 | 現有數量 | : | 簡稱"現量",現有商品總數量,包含各倉庫數量。由銷貨、進貨、退貨及調整單自動計算。 | 最近進貨日 | : | 最近一次進貨日期,由進貨單自動更新。 | 最近銷貨日 | : | 最近一次銷貨日期,由銷貨單自動更新。 | 商品類別一 | : | 商品第一種分類,按使用者運作自行設定。 | 商品類別二 | : | 商品第二種分類,按使用者運作自行設定。 | 商品類別三 | : | 商品第三種分類,按使用者運作自行設定。 | 商品類別四 | : | 商品第四種分類,按使用者運作自行設定。 |
庫存等級 | : | 庫存等級是其中一種分類方法,使用者可自行分類商品級別。 | 安全存量 | : | 使用者可為每件商品設定安全存量,當現量少於安全存量時,系統便會自動提示使用者及早採購商品。 | 期初總成本 | : | 上年度自動帶入之該商品總成本。 | 平均成本 | : | 目前商品的平均成本,自動由交易中計算。 | 總成本 | : | 目前商品的庫存總成本,系統自動由交易中計算。 | 上年度平均成本 | : | 該商品上年度的平均成本,作參考用途。 | 客戶等級售價 | : | 由A~E級,當該等級客戶銷貨時會自動取回等級售價。 | 盤點週期 | : | 為該商品設立盤點時間,作參考用途。 | 備註 | : | 備註欄位沒有長度限制,您可以輸入任何資料。 |
庫存期初數量設定
當輸入完商品資料後,該商品的前期結餘數量可使用『庫存期初數量設定』功能,直接輸入各倉庫期初數量。輸入完成後請執行『系統重算作業』作期初金額重算。
庫存設定要點
1. | 商品編號都必須是唯一的,系統不會允許您建立相同的商品編號。 | 2. | 商品編號最好用統一的方法去編排,方便記錄及找尋商品。 | 3. | 商品編號加英文字母作分類記號,可加快找尋商品的時間。 | 4. | 切忌使用中文字作商品編號,因中文字在電腦上的排列方法是使用中文字的內碼,排列結果絕對會和您的 排列設計有出入,何況使用該商品時還要輸入中文字作找尋。 | 5. | 每一件商品都會有自己的計算數量單位,本系統可提供兩種單位給您使用,靈活使用可做出多種組合及變化。 |
單位一輸入小單位;單位二輸入大單位: 例如:一箱汽水有24罐,則單位一輸入〔罐〕,單位二輸入〔箱〕,單位轉換率設定為〔24〕,當建立銷貨單時便可以自行切換銷售箱或罐單位,如果銷售箱裝單位,系統會自動扣除24罐。
6. | 商品設定在一個正確的類別上,將便於您的庫存管理,更有助於往後的銷售分析,至於如何分類就有賴你的明智抉擇,依產品的功能,特質分類更有助銷售分析。 | 7. | 庫存等級只是商品自我分級,級別對系統運作沒有影響,您可按自己判斷設定分級方法。 |
例如:A - 原料,B - 半製成品,C - 成品... A - 大碼,B - 中碼,C - 細碼... A - 存量多,B - 存量少,C - 沒有存量...
商品複製功能
使用進銷存系統時,最花時間往往是建立商品清單。如果每一件商品都要人手輸入,便會損失很多時間。這時候你可以使用『複製商品清單』功能,將類似的商品進行複製,你便可以省下一大堆工夫。
1. 按『新增』功能進入修改畫面, 2. 首先輸入商品編號, 3. 按『複製商品清單』功能打開複製商品畫面, 4. 選擇要複製的商品, 5. 選擇完成後雙按滑鼠左鍵或按 [Enter] 鍵, 6. 選擇的商品資料已複製到畫面內。 |