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庫存資料建立

庫存資料建立為庫存管理中心,所有貨品資料都必須在本作業中建立,建立完成後方可在其他作業中取回使用。

從「庫存管理」-「庫存資料建立」。



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各欄位簡介

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商品編號每件商品都會有自己的編號,系統不會允許使用者建立相同編號的商品。注意商品編號最長十六個位。
商品名稱每件商品都必需要有個名稱,主要是方便辨認。商品名稱是有限長度的,如遇商品名稱長度不足,可在備註欄輸入。
服務性商品在銷貨過程中有時會有一些費用類別的交易,為方便管理,本系統提供服務性商品設定。如加工費用、運輸費用及維修費用等,可以設定為服務性商品,便不需要計算倉量及成本。
廠商編號生產商的商品編號。
廠商定價生產商的定價或最近進貨價。
單位一商品基本單位。
價格一商品基本單價。
單位轉換率建立商品時使用者可為商品設定兩個單位,方便交易商品時可切換單位選擇。
單位二商品第二單位。
價格二商品第二單位單價。
現有數量簡稱"現量",現有商品總數量,包含各倉庫數量。由銷貨、進貨、退貨及調整單自動計算。
最近進貨日最近一次進貨日期,由進貨單自動更新。
最近銷貨日最近一次銷貨日期,由銷貨單自動更新。
商品類別一商品第一種分類,按使用者運作自行設定。
商品類別二商品第二種分類,按使用者運作自行設定。
商品類別三商品第三種分類,按使用者運作自行設定。
商品類別四商品第四種分類,按使用者運作自行設定。

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庫存等級庫存等級是其中一種分類方法,使用者可自行分類商品級別。
安全存量使用者可為每件商品設定安全存量,當現量少於安全存量時,系統便會自動提示使用者及早採購商品。
期初總成本上年度自動帶入之該商品總成本。
平均成本目前商品的平均成本,自動由交易中計算。
總成本目前商品的庫存總成本,系統自動由交易中計算。
上年度平均成本該商品上年度的平均成本,作參考用途。
客戶等級售價由A~E級,當該等級客戶銷貨時會自動取回等級售價。
盤點週期為該商品設立盤點時間,作參考用途。
備註備註欄位沒有長度限制,您可以輸入任何資料。

庫存期初數量設定

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當輸入完商品資料後,該商品的前期結餘數量可使用『庫存期初數量設定』功能,直接輸入各倉庫期初數量。輸入完成後請執行『系統重算作業』作期初金額重算。

庫存設定要點

1. 商品編號都必須是唯一的,系統不會允許您建立相同的商品編號。
2.商品編號最好用統一的方法去編排,方便記錄及找尋商品。
3. 商品編號加英文字母作分類記號,可加快找尋商品的時間。
4. 切忌使用中文字作商品編號,因中文字在電腦上的排列方法是使用中文字的內碼,排列結果絕對會和您的 排列設計有出入,何況使用該商品時還要輸入中文字作找尋。
5. 每一件商品都會有自己的計算數量單位,本系統可提供兩種單位給您使用,靈活使用可做出多種組合及變化。

單位一輸入小單位;單位二輸入大單位:

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例如:一箱汽水有24罐,則單位一輸入〔罐〕,單位二輸入〔箱〕,單位轉換率設定為〔24〕,當建立銷貨單時便可以自行切換銷售箱或罐單位,如果銷售箱裝單位,系統會自動扣除24罐。

6. 商品設定在一個正確的類別上,將便於您的庫存管理,更有助於往後的銷售分析,至於如何分類就有賴你的明智抉擇,依產品的功能,特質分類更有助銷售分析。
7. 庫存等級只是商品自我分級,級別對系統運作沒有影響,您可按自己判斷設定分級方法。


例如:A - 原料,B - 半製成品,C - 成品...
A - 大碼,B - 中碼,C - 細碼...
A - 存量多,B - 存量少,C - 沒有存量...


商品複製功能

使用進銷存系統時,最花時間往往是建立商品清單。如果每一件商品都要人手輸入,便會損失很多時間。這時候你可以使用『複製商品清單』功能,將類似的商品進行複製,你便可以省下一大堆工夫。

1. 按『新增』功能進入修改畫面,

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2. 首先輸入商品編號,

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3. 按『複製商品清單』功能打開複製商品畫面,

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4. 選擇要複製的商品,

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5. 選擇完成後雙按滑鼠左鍵或按 [Enter] 鍵,

6. 選擇的商品資料已複製到畫面內。

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