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成本过帐处理

财神系统支援【定期盘存制】(Periodic Inventory System)【永续盘存制】(Perpetual Inventory System)两种计算成本的方式。

『定期盘存制』

一般手帐或简单电脑帐,均会使用本成本法:

  1. 设定:
    a. 请先检查以下会计科目之「类别名称」是否如下述:

    商品存货  1201.00000  类别名称—『流动资产』
    期初存货
      5200.00000  类别名称—『销货成本』
    期末存货
      5205.00000  类别名称—『销货成本』

    制造业须就原物料,在制品及成品,分别各设立销货成本类的期初存货及期末存货。

    b. 到「基本设定」-「系统参数设定」-「系统参数设定」-「自动过帐」内设定,不要剔选「成本自动过帐」。

  2. 进货:
    货请按以下方式做传票:
    DR. 进货
    CR. 应付帐款

    (购买了会计及进销存系统的客户,只须按「库存过帐作业」,系统会自动产生 上述进货传票)

  3. 销货:
    销货请按以下方式做传票:
    DR. 应收帐款
    CR. 销货收入

    (购买了会计及进销存系统的客户,只须按「库存过帐作业」,系统会自动产生 上述销货传票)
  4. 月底或年终存货调整:
    於月底或年结时,请按以下方法做传票,以便产生损益表中的期初存货及期末存货:

    请按以下方式做传票:
    DR.
    期初存货 5200.00000
    CR.
    商品存货 1201.00000

    DR.
    商品存货 1201.00000
    CR.
    期末存货 5205.00000

    现在你就可以列印损益表
    资产负债表了。

『永续盘存制』

采用【永续盘存制】 (即时知悉现时仓库存货总值),其会计上仅设一『存货』实帐科目,用以记录期初存货及本期进货。

  1. 设定:
    到「基本设定」-「系统参数设定」-「系统参数设定」-「库存设定」内设定。

    设定「成本自动过帐」:
    自动过帐 : 永续盘存制;
  2. 进货:

    当进货时,除了要记入应付帐外,尚须要即时增加「商品存货」的成本金额,从而达到即时知悉现时仓库货物总值:

    进货请按以下方式做传票:
    DR. 商品存货
    CR. 应付帐款

    (购买了会计及进销存系统的客户,只须按「库存过帐作业」,系统会自动产生进货传票。 )
  3. 销货:
    当销货时,除了要记入应收帐外,尚须要即时扣减「商品存货」的成本金额,从而达到即时知悉现时仓库货物总值。

    销货请按以下方式做传票:
    DR. 应收帐款
    CR. 销货收入
    DR. 销货成本
    CR. 商品存货

    (购买了会计及进销存系统的客户,只须按「库存过帐作业」,系统会自动产生销货传票,销货传票的「销货成本」亦会自动计算产生 )
  4. 盘点数与会计帐的差异处理:
    若年终盘点存货时,发觉与「商品存货」的金额有差数,这是由於漏记,损耗或失窃所做成;这时须做传票调整「商品存货」金额;

    请按以下方式做传票:
    DR. 库存盘损
    CR. 商品存货

    (购买了会计及进销存系统的客户,可以利用库存调整作业,输入调整单,以及於「库存过帐作业」,由系统自动产生调整传票,而传票的「成本」亦会自动计算产生 )

这样,你的商品存货金额便正确了;新一个年度的「商品存货」期初金额,也就已经设定妥当了。

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