转帐传票建立

传票为会计总帐的中心作业，本系统使用即时过帐之方式运作，透过传票作业可产生各项会计报表，所有会计报表会自动由传票产生。当您每次登录传票时会自动过帐，您无须去执行月结或过帐传票等动作。



新增会计传票

1. 从「总帐管理」－「转帐传票登入」－「新增」。

2. 使用者按「新增」时，画面将自动开出一新传票。传票日期为当日日期，传票编号按[自动跳号设定]自动显示，传票编号最长为10码，使用者也可以自行修改。

3. 选择借贷(Dr,Cr)，科目编号，输入备注及金额。

4. 借贷及科目提供选择项，使用者可选择或直接输入。

5. 按「储存」功能储存；如按「取消」便会放弃不储存。

传票的限制

1. 转帐传票没有限制用户输入多少项借贷项目，但输入之传票借贷总金额必须平衡。
2. 传票编号以日期控制，根据传票日期自动产生传票编号，用户也可自行修改。
3. 当借贷总金额为０者，不允许您储存。

其他功能

「科目设定」－当用户输入传票期间发现有会计科目还没有建立，用户不须要离开传票画面，直接按「科目设定」功能便可即时建立会计科目。

「传票查询」－如果用户想找寻传票，便可使用本功能，「传票查询」功能使用十分简单，按「传票查询」功能键，输入找寻传票编号或在传票清单上找寻须要的传票。

指定要找寻的传票後按「离开」即会自动移动到该传票上。


传票列印

本作业可列印会计传票，列印时可选择传票编号范围作连续列印之用，已列印之传票可重复列印。

从「总帐管理」－「传票印表作业」。