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转帐传票建立

传票为会计总帐的中心作业,本系统使用即时过帐之方式运作,透过传票作业可产生各项会计报表,所有会计报表会自动由传票产生。当您每次登录传票时会自动过帐,您无须去执行月结或过帐传票等动作。

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新增会计传票

1. 从「总帐管理」-「转帐传票登入」-「新增」。

2. 使用者按「新增」时,画面将自动开出一新传票。传票日期为当日日期,传票编号按[自动跳号设定]自动显示,传票编号最长为10码,使用者也可以自行修改。

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3. 选择借贷(Dr,Cr),科目编号,输入备注及金额。

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4. 借贷及科目提供选择项,使用者可选择或直接输入。

5. 按「储存」功能储存;如按「取消」便会放弃不储存。

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传票的限制

1. 转帐传票没有限制用户输入多少项借贷项目,但输入之传票借贷总金额必须平衡。
2. 传票编号以日期控制,根据传票日期自动产生传票编号,用户也可自行修改。
3. 当借贷总金额为0者,不允许您储存。

其他功能

「科目设定」-当用户输入传票期间发现有会计科目还没有建立,用户不须要离开传票画面,直接按「科目设定」功能便可即时建立会计科目。

「传票查询」-如果用户想找寻传票,便可使用本功能,「传票查询」功能使用十分简单,按「传票查询」功能键,输入找寻传票编号或在传票清单上找寻须要的传票。

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指定要找寻的传票後按「离开」即会自动移动到该传票上。


传票列印

本作业可列印会计传票,列印时可选择传票编号范围作连续列印之用,已列印之传票可重复列印。

从「总帐管理」-「传票印表作业」。

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