轉帳傳票建立

傳票為會計總帳的中心作業，本系統使用即時過帳之方式運作，透過傳票作業可產生各項會計報表，所有會計報表會自動由傳票產生。當您每次登錄傳票時會自動過帳，您無須去執行月結或過帳傳票等動作。



新增會計傳票

1. 從「總帳管理」－「轉帳傳票登入」－「新增」。

2. 使用者按「新增」時，畫面將自動開出一新傳票。傳票日期為當日日期，傳票編號按[自動跳號設定]自動顯示，傳票編號最長為10碼，使用者也可以自行修改。

3. 選擇借貸(Dr,Cr)，科目編號，輸入備註及金額。

4. 借貸及科目提供選擇項，使用者可選擇或直接輸入。

5. 按「儲存」功能儲存；如按「取消」便會放棄不儲存。

傳票的限制

1. 轉帳傳票沒有限制用戶輸入多少項借貸項目，但輸入之傳票借貸總金額必需平衡。
2. 傳票編號以日期控制，根據傳票日期自動產生傳票編號，用戶也可自行修改。
3. 當借貸總金額為０者，不允許您儲存。

其他功能

「科目設定」－當用戶輸入傳票期間發現有會計科目還沒有建立，用戶不需要離開傳票畫面，直接按「科目設定」功能便可即時建立會計科目。

「傳票查詢」－如果用戶想找尋傳票，便可使用本功能，「傳票查詢」功能使用十分簡單，按「傳票查詢」功能鍵，輸入找尋傳票編號或在傳票清單上找尋需要的傳票。

指定要找尋的傳票後按「離開」即會自動移動到該傳票上。


傳票列印

本作業可列印會計傳票，列印時可選擇傳票編號範圍作連續列印之用，已列印之傳票可重複列印。

從「總帳管理」－「傳票印表作業」。