会计科目设定

会计资料之输入，处理及输出，均须透过编号，方能处埋。因此会计科目编号，是会计事务电脑化绝不可缺少的。本系统内已包含一套基本的会计科目，用户可直接使用或自行重新设定。

会计科目特性

会计科目编号固定为10码。除第5号为分界码不能输入外，其他各码用户也可自行输入。

明细帐（子帐）是为了更真实地反映交易所建立的，假设该公司有多个怠行帐户时，可按以下方式设定会计科目：

1102.00000 怠行存款
1102.00001 怠行存款－汇丰怠行
1102.00C01 怠行存款－中怠怠行（存款）
1102.00C02 怠行存款－中怠怠行（支票）
1102.US001 怠行存款－美国大通
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1144.00000 应收帐款
1144.00001 应收帐款－门市客户
1144.00101 应收帐款－ABC公司
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1144.ZZZZZ 应收帐款－其他客户

新增科目的建议

1. 建立新科目时，请预留扩充空间，编号间应预留空位方便扩充使用。避免将来要修改原有之会计科目。
2. 设定科目时应将会计科目分类编排，将同类的科目设定为接近的编号。
3. 为方便记忆及找寻，应将最常用的科目编排在该类别的最前面。
4. 科目的编排应注意是否适合会计原则。

会计科目的限制

1. 本期损益与上期损益科目不能设明细帐。
2. 建立全新科目时，必须先建立总帐科目，才能设立明细科目。


会计科目的新增

1. 从「基本设定」－「会计科目设定」 －「新增」。

2. 输入科目编号，科目名称，等级，部门编号及科目类别。

3. 如新增明细科目，科目名称及科目类别会自动取回。

4. 按「存档」便可储存资料；按「取消」放弃储存。

删除会计科目的限制

1. 该科目期初金额必须为零。
2. 该科目在转帐传票没有交易发生。
3. 该科目没有建立明细科目（须要先删除明细科目）。

科目期初设定

当用户刚开始使用本系统，请记得使用「科目馀额／期初设定」功能输入期初馀额，用户不须要建立开帐传票。如果用户未能即时输入期初馀额，也可以在日後保回，但切记期初馀额若有修改，须要执行「系统维护」中的「系统重算作业」。

1. 从「会计科目设定」－「科目馀额／期初设定」。

2. 按「期初」功能便可输入期初馀额。

3. 按「储存」功能储存资料；「取消」放弃储存。


「期初检核」 － 可以检核期初金额输入是否平衡。
「馀额重算」 － 重算该会计科目各月份的馀额。

会计科目清单