會計科目設定

會計資料之輸入、處理及輸出，均須透過編號，方能處埋。因此會計科目編號，是會計事務電腦化絕不可缺少的。本系統內已包含一套基本的會計科目，用戶可直接使用或自行重新設定。

會計科目特性

會計科目編號固定為10碼。除第5號為分界碼不能輸入外，其他各碼用戶也可自行輸入。

明細帳（子帳）是為了更真實地反映交易所建立的，假設該公司有多個銀行帳戶時，可按以下方式設定會計科目：

1102.00000 銀行存款
1102.00001 銀行存款－匯豐銀行
1102.00C01 銀行存款－中銀銀行（存款）
1102.00C02 銀行存款－中銀銀行（支票）
1102.US001 銀行存款－美國大通
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1144.00000 應收帳款
1144.00001 應收帳款－門市客戶
1144.00101 應收帳款－ＡＢＣ公司
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1144.ZZZZZ 應收帳款－其他客戶

新增科目的建議

1. 建立新科目時，請預留擴充空間，編號間應預留空位方便擴充使用。避免將來要修改原有之會計科目。
2. 設定科目時應將會計科目分類編排，將同類的科目設定為接近的編號。
3. 為方便記憶及找尋，應將最常用的科目編排在該類別的最前面。
4. 科目的編排應注意是否適合會計原則。

會計科目的限制

1. 本期損益與上期損益科目不能設明細帳。
2. 建立全新科目時，必需先建立總帳科目，才能設立明細科目。


會計科目的新增

1. 從「基本設定」－「會計科目設定」 －「新增」。

2. 輸入科目編號、科目名稱、等級、部門編號及科目類別。

3. 如新增明細科目，科目名稱及科目類別會自動取回。

4. 按「存檔」便可儲存資料；按「取消」放棄儲存。

刪除會計科目的限制

1. 該科目期初金額必需為零。
2. 該科目在轉帳傳票沒有交易發生。
3. 該科目沒有建立明細科目（需要先刪除明細科目）。

科目期初設定

當用戶剛開始使用本系統，請記得使用「科目餘額／期初設定」功能輸入期初餘額，用戶不需要建立開帳傳票。如果用戶未能即時輸入期初餘額，也可以在日後保回，但切記期初餘額若有修改，需要執行「系統維護」中的「系統重算作業」。

1. 從「會計科目設定」－「科目餘額／期初設定」。

2. 按「期初」功能便可輸入期初餘額。

3. 按「儲存」功能儲存資料；「取消」放棄儲存。


「期初檢核」 － 可以檢核期初金額輸入是否平衡。
「餘額重算」 － 重算該會計科目各月份的餘額。

會計科目清單