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财神完全订单管理系统(TOM)

一项交易,发【报价单】收【订单】发【采购单】及【送货单】总是少不了,人工作业从收到订单至出货交於客户,常因资料多且复杂而无法达到控制,管理,时效的功能。人工作业容易将资料遗失,造成资料的不完整或重覆。使用财神完全订单管理系列,将报价,订单,采购,销货,送货及进货等工序连接,提高效率及进确性。客户报价时可直接打印报价单,客户确认後便可自动转为客户订单,出货时,直接由订单转客户发票,避免重覆性工作,节省时间。由电脑取代人工作业,避免了因抄写,计算而产生错误,保障公司权利。各项订单资料管理钜细糜遗,配合本公司进销存管理系统,井然有序,让您得心应手。另外,不管公司型态是复杂的制造业或是单纯的买卖业,“采购”动作的良窳皆会影响企业整体营运状况。在现代企业经营理念中,「库存」是企业的坟墓。过多的库存品,会仗企业产生下列不好的影响:

  1. 产生额外的库存维护费,如仓库租赁费,保险费等。 造成资本的僵硬化,使周转金紧迫。
  2. 库存会因陈旧而变成废料,或是削价出售,导致收益的恶化。

虽然库存发生的原因可能来自生产的过程,但是采购管理不善所导致的生产缺料或物料过剩仍会造成企业无法计算的损失。人工作业容易遗失或重覆采程序。

利用财神采购管理系统,采购部门由询价,入采购单,到进货时自动产生进货单,避免重覆,减省人力,时间。采购资料管理钜细糜遗,配合本公司进销存管理系统,井然有序,让您得心应手。随时可查看库存量,或报价资料,避免不当的进货造成过多的库存积压资金。

报价管理
报价管理
报价单输入.报价单列印.报价单查询。
连结功能
报价单转销货订单.报价单转客户发票.报价单输出Excel。
报表功能
报价明细表.客户报价明细表.商品报价明细表.客户商品报价明细表.商品客户报价明细表。
销货订单管理
订单作业
客户订单(Sales Order) 输入.订单列印(确认单).订单查询.订单转客户发票,可以分数次完成一张订单。
报表功能
订单明细表.商品订单明细表.订单现量比较表.订单完成度报告。
采购订单管理
询价作业
询价单(Request for Quotation)输入.询价单列印.询价单查询.厂商覆价结果输入.商品询价结果汇总分析。
采购功能
采购数量建议表.采购单(PO)输入.采购单列印.采购单查询.采购单转进货单。
报表功能
询价明细表.商品询价结果比较表.采购明细表.采购现量比较表.商品采购分析表.厂商采购分析表.采购完成度报告。
送货管理
送货管理
送货单登录.未送货品自动转入.送货订单.送货员工记录.列印送货管理.建立长期订单资讯。
报表功能
每日送货明细表.每月送货明细表.送货讧单清单.员工送货记录.客户送货记录.商品送货记录。
MGDN03.jpg (15866 bytes)
▲ 送货(长期)订单登录

MGGB.gif (2839 bytes)

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