钟表制造业管理系统 Watch Factory Management System

内容

简介

公司资料基本设定

基本资料设定

新款资料开发及报价

钟表业材料管理作业

采购单管理作业

采购单列印

客户订货单管理作业 / 订单列印

货版完成进度报表

仓存管理作业

生产单管理作业

报表功能 / 系统须求

简介

本产品为钟表业制造厂的各部门提供产品，材料，采购，跟单，采购，生产等资讯。

现时大部份表厂的各个不同工作环节，可能使用独立运作的资讯系统，甚至未有资讯系统，使资料输入程序重复，容易导致资料输入错误等问题发生。

本公司的「钟表资源管理系统」，解决了以上问题。按照各部门运作须要，使用系统不同的功能：

开发部：钟表材料清单管理系统，客户资料管理，厂商资料管理，钟表零件采购管理(PO)，

营业部：钟表材料清单管理系统，销货管理(PI)，客户资料管理，

采购部：钟表材料清单管理系统，钟表零件采购管理(PO)，厂商资料管理，仓务管理生产部：生产管理，仓务管理（财神进销存管理系统），厂商资料管理

开发部负责钟表材料清单管理系统的资料输入及管理，其他部门即可以用货单编号来取得所须资料，既方便各部门的运作，又使资料更加统一，减少误解，也减少了资料输入时的人为错误。

为配合中港两地或可以与外地同步运作，本系统可以在Internet及Web-Based使用，减少安装问题。

以後的内容会对整个钟表业管理系统作一个详尽的解构和分析，让用户对整个系统流程运作有深入的了解。

钟表材料管理系统

钟表材料管理系统负责管理有关钟表材料的资料，资料由开发部负责输入及管理。

材料的资料包括：货款的编号，相片，设计图，各材料及配件的款式详细资料，供应商，成本，货期等，以至所须的额外工序，例如镭射及电镀，皆可以管理。这样使到在正式生产时，采购部的员工能准确掌握每个不同货款所须要的材料及工序。

於设计初期，货款的资料会经常更新，使用资讯系统使更新过程更容易及更统一。

输入完成的表款资料，会自动连线至其他功能模组，使销售部，采购部，仓务部等部门，无时无刻都可以使用最新及最准确的资料。

所以在以後的程序，例如处理客户订单或购货订单时，货款的资料不用重复输入，大大减少人为错误和核对资料所用的时间，而且统一了表款编号，使所有部门的运作更加紧密。

此作业目的集中处理材料的资料，方便了有关购货单和客户订单的制作。每当接到一货款时，用户便须把该货款的各项资料输入，编号，而货款编号，各材料的编号都会组合成编号，而这编号会成为於以後系统程式中被呼叫的名称。换句话说，是次材料管理系统集中处理材料，令以後每件货品的称呼於每一个生产程序都会被统一起来；若有问题出现，所有追查或分析程序更为快捷。

钟表设计管理作业根据制表材料共分为八大部份∷壳，面，皮带，金属带，针，的，电镀及雷射。具体点说，即是一个货款会有自己的资料档，而其资料档亦就其配件分为六个次资料档。故当想翻查有关货款资料时，巳不用分别以壳，面，带，针，的的编号去搜寻，反之是只须用该货款编号便能索取有所有有关资料。