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期初更新功能

會計年度結束時,往往仍有許多未完成的交易事項。遇到以上情況,您可以先保留現有年度帳目,然後建立一盤新年度帳,待完成去年度的所有交易項目,執行『期初更新』功能將去年結餘重新引入當年度的期初金額。

進行期初更新

  1. 按『系統維護』--『線上公司切換』

  2. 以下的例子,「預設公司」是現行(2005)年度帳目,「預設公司2004」是上年度(2004)帳目而。
    請按「期初更新」制,進入期初更新畫面。

  3. 請利用下拉式選單,選擇上年度帳目。
    re0803.jpg (24345 bytes)
  4. 請選擇本年度帳目
    re0805.jpg (16808 bytes)
  5. 然後按「會計」制,表示更新會計總帳期初金額。


    re0806.jpg (2290 bytes)只更新會計總帳期初金額.
    re0807.jpg (2265 bytes)只更新庫存期初現量及期初總成本.
    re0808.jpg (2264 bytes)只更新期初應收及應付帳款.

  6. 系統會作出重算資料的提示,請按「是」進入系統重算作業。

  7. 請按「選擇全部」及「開始」制,重算便會開始。
    re0201.jpg (44244 bytes)
  8. 結束重算作業後,便會回度年度資料更新畫面。會計資料更新隨即展開。
    當完成會計資料更新後,請順序按「庫存」及「帳款」兩個按制,以便更新這兩項資料。

    當三項作業都完成後,請按離開制。
  9. 當離開時,系統便會提示為本年度帳目進行重算。請按「是」。

  10. 請按「開始」制,開始重算作業。
  11. 當離開重算作業後,期初更新作業正式完成。

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